Kelchboon.nl

ICT Service Buro.

Aanbieding

Back-up Service

Maak gebruik van deze aanbieding.

E-mail protocollen.

email protocollen blogafbeelding

pop, pop3 (Post Office Protocol).

Pop was vroeger het meest gebruikte protocol om email op te halen. Als iemand u een e-mailtje stuurt, dan wordt deze in eerste instantie afgeleverd in een mailbox bij u provider (Dit kan Telfort, Xs4all, KPN, Ziggo en zo zijn er nog veel meer). Vaak bepaalt de grote van de mailbox hoeveel berichten u hierin kunt ontvangen. Vroeger was dit rond de 10 MB tegenwoordig kan dit verschillen per provider. Als u veel bijlages (foto’s, geintjes, documenten, etc..) ontvangt dan loopt de mailbox snel vol. Het popprotocol van het email programma downloadt alle berichten die in uw e-mailbox ontvangen zijn naar uw pc of laptop. De e-mailbox wordt als het ware helemaal leeg gemaakt bij uw provider. U e-mailbox is weer leeg en kan weer gevuld worden en de e-mailberichten staan vervolgens alleen op uw computer en zijn niet meer online te bekijken. Op zich is dit positief, u e-mailbox blijft leeg en opgeruimd. Het nadeel is echter dat ze alleen op uw computer staan en u kunt ze maar op één apparaat bekijken. Als u één pc heeft is dit de beste oplossing. Heeft u naast een computer nog een laptop of een tablet waar u ook uw email berichten op wilt ontvangen dan moet u een ander protocol gebruiken, het zogenaamde imap protocol.

imap (Internet Message Access Protocol).

Is een heel uitgebreid protocol voor het lezen, opslaan en beheren van uw e-mail. De email berichten worden niet zoals bij het popprotocol naar uw computer geladen maar blijven bij uw provider in de mailbox staan. Uw computer, Tablet en/of laptop maken verbinding met uw mailbox bij de provider, u mailbox wordt geopend met gebruikersnaam (vaak is dit het e-mailadres) en wachtwoord en u leest uw email als het ware in de mailbox bij u provider. Het voordeel is dat u computer, laptop, tablet en smartphone allemaal dezelfde berichten zien. Wordt er door de laptop een berichtje weggegooid dan verdwijnt deze ook op de andere apparaten. Het nadeel is echter dat u, wanneer u e-mails langer bewaart, de mailbox sneller volloopt. De grote van een imap mailbox bedraagt vaak rond de 1 GB maar dit is per provider verschillend. Ook niet alle providers ondersteunen het imap protocol. Een goed alternatief hiervoor is een Gmail (Google mail) account of een outlook.com (Microsoft) account. Deze twee diensten zijn gratis. Wilt u meer veiligheid en zekerheid (spamvrij, extra virusscanner of meer ruimte voor u e-mails) dan kunt u ook een betaald account nemen u betaalt dan een bedrag per maand.

Kort samengevat, met pop, pop3 en imap kunt u email berichten lezen. Met pop downloadt u de berichten naar uw computer en met imap blijven deze berichten bij u provider staan. Imap is dan ook de veiligste optie.
Als uw harde schijf crasht terwijl u het popprotocol gebuikt, dan bent u deze e-mails kwijt. Tenzij u ze veilig heeft gesteld met een back-up programma. Mocht uw harde schijf crashen en gebruikt u imap dan blijven deze berichten bij uw provider staan en als de harde schijf vervangen is en u maakt weer verbinding met uw mailbox dan verschijnen de e-mails weer. Uw provider zorgt voor een back-up zodat u mail bewaart blijft. Toch adviseren we u ook bij imap regelmatig een back-up te maken. Voorkomen is beter dan genezen.

smtp (Simple Mail Transfer Protocol).

Voor het verzenden van email wordt het SMTP-protocol gebruikt. Een email bericht verzenden gaat als volgt. Je typt in het mailprogramma een nieuw email bericht, voert een e-mailadres in en drukt op de verzendknop. Het email programma legt contact met de SMTP-server van je provider. De meeste particuliere internetters gebruiken de SMTP-server van hun internetprovider. De SMTP-server kijkt of de gebruiker toegang mag krijgen tot de server. Als het email programma toestemming krijgt om te verzenden wordt het bericht naar de SMTP-server verstuurd. De SMTP-server verstuurt het bericht vervolgens naar de geadresseerde(n).

Toegangsbeheer (authenticatie).

Voor het versturen van mail via de SMTP-server kunnen een gebruikersnaam en wachtwoord vereist zijn, die je in kunt stellen in het email programma maar dat is vaak niet het geval. De SMTP-server bij internetserviceproviders kunnen aan het IP-adres van de verzender zien of die persoon abonnee is. Zo kunnen internetproviders hun SMTP-server gemakkelijk afsluiten voor niet-abonnees. Op het moment dat uw computer, tablet, Laptop en smartphone via het modem al dan niet bekabeld of draadloos verbinding maakt dan gebruikt u de SMTP-server van uw provider. Een laptop, tablet en smartphone kunt u gemakkelijk meenemen op vakantie en daar schuilt dan ook het gevaar dat u geen berichten via een andere provider kunt versturen. Om dit te verhelpen moet u dan ook de abonnee gegeven van uw provider in vullen bij de SMTP-server (zie afbeelding) U kunt dan bijvoorbeeld abc@kp.com versturen via een SMTP-server van Ziggo.

Let op, gebruik de pop en imap protocollen niet door elkaar.

Gebruik nooit een popprotocol op een laptop en vervolgens een imap protocol op een tablet of smartphone. Dit geeft het volgende probleem. Uw provider ontvangt een aantal email berichten van iemand in de mailbox. Met uw smartphone en tablet kunt u deze berichten mooi uitlezen zonder dat ze verdwijnen. Schakelt u de Laptop of computer aan en deze gaat bij uw provider controleren of er email is met het pop, pop3 protocol dan download de computer of laptop deze berichten naar de computer en de mailbox wordt bij uw provider leeg gemaakt. Gaat u vervolgens met de tablet en/of smartphone uw email openen, dan worden de berichten van u tablet of smartphone verwijderd. De berichten zijn immers naar de computer gedownload en deze staan niet meer bij uw provider.

Conclusie.

  • Bij gebruik van meerdere tablets, smartphones en laptops kies dan het imap protocol.
  • Bij gebruik van één pc of één laptop of één tablet kunt u het popprotocol gebruiken.